文 | 月球
编辑 | 三水
新老员工交锋
“大学生,连这都不懂啊?”
我记得刚毕业进入公司,我加入的是综合部门,专门负责会务、宣传、后勤档案等行政工作。
刚入职参加的第一个大型会议,我被安排了打印的活儿。因为从来没有接触过,我才发现原来公司里的行政工作有自己的“规范”,打印页码的方向,订书钉的位置,都跟学校不一样。
我按照习惯把讲话稿打印订好,就被指出订书钉的位置不对,需要重新装订。我接过同事递过来的起钉器,研究了一下。就那么一下的功夫,老同事看到就刺了我一句“大学生,连起钉器都不会用啊?”
我当时感觉莫名其妙,在学校没有用过起钉器,很自然就不会用啊,而且不会用起钉器,跟是不是大学生有什么关系?难道大学生是个什么万能的证书?
很久以后,我回想起来,发现初入职场的新人,似乎总是会招来一些评判的眼光,比如:听说某某某是那所大学出来的(某些名校),听说能力很强,结果来到这边这也不会,那也不会。
但其实,有些工作在已经工作多年的人眼里是稀松平常的,但在新来的人眼里是需要适应的,这原本是很正常的事情,偏偏老员工和新员工之间似乎总有一些说不清道不明的不自在。
老员工有时候接触新员工时,会不自觉地带有一种审视的目光,尤其在新员工求助的时候,会把事情说得非常轻松容易,在新人再三求助后,才给予帮助。
我有时候觉得,新老员工相遇,总有一条浅浅的隔阂,在“这都不懂”“还要靠我”的优越感中,才能慢慢找到平衡,渐渐融洽。
“谁负责?”
“谁负责”是个神奇的问题,往往有多种答案。
答案可以是具有这项职责的员工,也可以是任何一个被抓到的“壮丁”,关键看你推不推得掉。
工作谁都不想多做,所以当被问到“谁负责”的时候,老员工就会很狡猾地推说不是自己负责,而新员工因为初来乍到,没有那个胆量拒绝,就变成了“被负责”。
新员工入职后,工作内容如果是自己能做的还好,工作时间可控,如果需要别人配合,那就很麻烦。
任何职场老油条看到小心翼翼的新员工过来问工作,第一个反应就是:这个不是我负责的。要继续问谁负责,好一点的会指引去找某某员工,差一点的就会直接说“不知道”。
当新人找了一轮之后,有可能还是最开始的那个老员工负责,但中间经历的沟通时间,来回咨询领导的时间,就全部记在了新人头上“这个人不太会干活”。
最好的办法是工作安排下来后,立即跟领导确认清楚工作是不是自己负责,是不是有其他人帮助,如果部门内同事可以帮忙的,领导一般会安排好,如果忘了安排,也可以由你去找人,说明是部门领导安排的工作。
另一种需要配合的工作,也需要找领导确认清楚,工作应该找哪些部门配合,得到确切的答复后,再去相应的部门找部门领导(其实应该部门领导自己去沟通的,但是遇到懒领导也没办法),说明情况,如果对方部门不愿意配合,那么委婉地跟自己部门领导提出,让领导层面去沟通一下,方便开展工作;如果愿意配合,由该部门的领导安排手下的人来跟你一起干。
这就不会再出现老员工“不是我负责”的借口,就算出现了,也由对方领导解决。
总结下来其实就一个中心意思,“由上至下”对接工作,避免同级别互相推来推去。
职场难题
厘清职责?
厘清职责似乎永远是职场的难点。
这个话题其实跟上一个新老员工交锋“谁负责”有很大关系。
别以为只有新员工和老员工之间的交锋会出现这种情况,根源其实出现领导的“习惯”上。
厘清职责说得好听,但是大家都知道工作内容里面有一条非常有特色的“兜底条款”,那就是“完成领导安排的其他工作”。而我们的领导,有时候是无视不同部门和不同分工的。
领导们安排工作,只会找“顺手”的人,自己人,自己分管的部门,而当领导要办成一件事,下面的人就必须想方设法办完,不管职责上来说需要协调多少不同岗位的人员。因为,几乎没有人敢直接跟领导说:领导,这个活不是我负责的哦。
这种情况只能说个“建议xx部门负责”,当然这种建议免不了扯一下,领导也不一定会听,毕竟有个“完成领导安排的其他工作”嘛,这个工作不管怎么说都跟你有关。
部门内部,如果说不是自己负责的,领导找到负责的同事,那么同事间多少会有点尴尬,但是不太严重;部门之间,不是自己部门负责的问题,就要靠部门领导了,如果部门领导硬气一点,倒是可以推一下,如果部门领导不硬气,那么不是你负责的工作照样要做。
自己公司区分工作职责尚且如此艰难,更不要说做项目有个甲方领导了。
我曾经被甲方领导叫过去安排了一通不是我们部门负责的工作,我只能为难解释我们没有这个职能,得到的就一句话:你就说你能不能做,不能做你叫你们领导过来!
我能说什么呢?我只能……开心地把我领导叫过来了。
当然,最后这个工作还是被我们领导安排下来了,但是部门领导协调了其他主要负责的部门来做,我们只是配合。
我有时候觉得,工作效率不高,都是因为浪费了好多时间在“厘清职责”上面,这种“习惯”毫无意义,明明有明确的职责分工,但基本上所有公司都无法杜绝。
总之,哪个领导安排了哪些活,最好记录下来,避免后续牵扯不清。
领导是谁?
领导是谁?这个应该是新入职员工需要了解的重要事情之一。
刚上班一年的时间内,你都会被同事科普,这个是“xx总”“x总”“x经理”“x主任”……除了自己部门的领导,别的部门也是领导,更别提领导的领导,更是你的领导。
然后工作的一年时间内,你就会发现,基本上所有人都可以是你的“领导”。
按照层级来划分:老同事是要“带”你工作的,是没有名分的“领导”;自己部门的“经理”“主任”是直属领导,安排的活肯定要干;其他部门的“经理”们,能安排你做的事情,如果自己领导不会推,那活就是你干,如果自己的领导既不会推又不想你做,那你就里外不是人;领导的领导让干的活,就是自己的领导都推不掉,那还是干吧……
新员工入职一年,到处都是“领导”。
以上,是单纯在公司内部的层级关系。在公司之外,除了自己公司内部的“领导关系”外,还有很多“领导”,那就是“甲方”和“兄弟单位”。
甲方的领导覆盖面更广,基本上只要是甲方的人,都可能是你的“领导”,都可以叫你干活,区别只是消极怠工还是积极接受。
兄弟单位就神奇了,如果大家在同一个项目工作,如果你领导的领导不够强势,那么兄弟单位跟你领导平级的领导也可以把活推给你。
曾经有人跟我说,如果不想伏低做小,谁都能安排我干活,那么就要拼命往上爬。可是,当我看到“xx总”依然要对着甲方小心微笑的时候,我想,我要什么时候才能做到没有领导在头上呢?
领导和领导无穷尽也啊。
陪领导怎么陪?
在综合部门工作,其中很重要的一项就是“陪领导”。
领导出门视察,要陪着去;领导上台,要陪着安排;领导应酬,要去陪着喝酒;领导唱K,你也要陪着唱两首……
工作上的事情,综合部门要帮领导安排这是职责所在,但是吃饭唱歌为什么也要陪着?
我工作第一年的时候,遇到公司搞比赛,某队失利后,大领导表示要组局慰劳一下。本来没我什么事,但是临下班的时候,部门领导就叫我和一位女同事拿酒过去。
到场后,我们竟然也被留下来用餐,理由是我们过来一趟辛苦了,当时我还比较天真,吃饭就吃饭,因为有比赛的队员陪着,可能不需要我们喝酒。
谁知道只要有男领导的饭桌就逃不掉喝酒。
我因为刚入职就被酒桌教育过,还是想了些办法的,喝的不多,不叫我就不过去,由于我喝酒上脸,很快我就趴在桌上,表示我已经醉了,不能喝了。
好不容易熬到吃完饭,居然又被拉去唱歌。在场的都是男领导男同事居多,在领导没有发话前,我们还是不太敢走的。
同事说,再等等吧,唱到一半应该就能走。结果,那一晚上我就看到了非常丑陋的一面。
饭桌上一通喝酒,那些男领导和男同事都醉的差不多了,为了尽快解脱,领导叫我去唱首歌,我也就赶紧上去唱。
因为定的包间比较大,有一个小舞台。我坐在长脚凳上面,看着屏幕,黑暗的包间,光怪陆离的KTV灯光,那些醉醺醺的男同事围着我在跳舞。舞台灯光照着那些人的脸扭曲而怪异,丑态毕露。
我在唱完一首之后马上下台,穿过房间,路上看到那些同事领导们,在我有限的八卦里,我知道他们全都已婚,现在都在这个房间里群魔乱舞,让我觉得恶心。
我躲在洗手间里,遇到同事就问,什么时候可以走?我实在不想继续待下去了。
在一个男领导要拉我起来跳舞的时候,我跟他说我想回家,他很意外,但是还是跟我说想走就可以走。
其实很多时候,只要坚定想要离开,他们是不敢拦的,我又不求上进,没必要“陪领导”陪得这样小心。
我拿起包包,不管我们部门的领导和同事,直接就走了。然后,我坐在KTV楼下的路边,嚎啕大哭。
后来,非常庆幸的,改进工作作风的教育出来后,这种情况再也没有了。
新人社交
都是兄弟姐妹?
以多年的工作经验来看,我发现新人时期,最需要脸皮厚。
刚进公司的时候,同事们除了给新人科普领导,就是科普xx姐、xx哥,说明这些都是公司的老员工了,嘴甜一点有好处。
切身体会,这是真的。
新人总是会被打发去做些跑腿的杂活,还会经常被安排去别的部门拿资料,你以为这种都是正常工作交流,但实际上很多情况,他们是因为对方“难搞”才会让新人去的。
老员工看到新面孔,往往大道理一堆,说是照章办事吧,实际上是正常工作,但是你很可能撞上了他想要下班或者有别的事情,那么问题就来了:你要过来拿资料,签名有没有?谁让你来的?不知道要下班了吗?
脸皮薄一点的就被劝退了,刚开始我就因为别人说不方便就想着找别的时间,结果被一直拖着,导致自己的领导开始不耐烦了,其他老员工一去就能拿到的东西,偏偏我没办法。
后来我感觉还是要练练脸皮,见谁都喊个哥哥姐姐,装傻充愣,磨磨蹭蹭,装个可怜,卖个乖,一直站在那里就不走,说着不知道这么多规矩,下次注意,又吐槽一下别人什么都没跟我说,希望哥哥姐姐先放过我。
遇到难搞的,站着拖到对方有领导路过,乖巧一点叫一声领导,趁机解释一下状况,多半能够顺利搞定。后来我甚至会随身带点小零食,去到先递糖。
实习的时候也是,脸皮薄不敢问别人,导致一直没有工作做,别以为是好事,其实就在浪费时间。工作之后就很能总结失败经验,除了这种跑腿的活,在自己部门也要脸皮厚一点,哥哥姐姐叫上,新的工作就好像新的社区,里面门道还挺多,多听多学,才能工作顺利。
我觉得,职场就是个人情社会,全都是人际关系,工作靠的不是智商,靠的全是情商。
小团体是好还是坏?
职场中小团体好像是个避不开的话题。
刚入职的新人,要快速先找到自己的小团体,如果有师傅带,就先跟着师傅,如果没有,也最好不要独来独往,因为这样可能会让你一段时间内得不到帮助,领导也会觉得你不会团队合作。
由于综合部门的人少,对我来说,刚开始的小团体就是能中午一起吃饭的同事。有事没事都多问问,八卦聊天都参与,也算是快速熟悉工作环境的办法。
等到熟悉了各种各样的同事之后,就会有更加紧密的较为要好的同事会聚集在一起,一起吃饭,一起出门玩,公司活动结伴同行之类的。
但是,深入工作后就会发现,小团体之上还有一个可怕的东西,那就是站队。
我刚入职的时候还不知道职场上的险恶关系,跟着自己的小团体开开心心,到了后来才发现,仅仅一个部门里的6个人,就分了3个小团体。再往上,部门经理也有各自相处的好的分管领导,分管领导上面又分出了不同派别。
普通员工的小团体就是各自吃吃喝喝,吐槽八卦,但是一旦里面有某领导的人,那么形势就有点麻烦,小小的八卦可能会传入某位领导的耳朵里,平时没什么大事,涉及到利益的话,可能就危险了。
职场上有个比较冷酷的默认的规则,同事就是同事,只有在没有利益关系的时候才能更好地相处。
当然,也有比较例外的,我有好几个朋友和闺蜜原本都是我的同事,这算是很幸运的了。
好邻居就应该串串门?
串门这个习惯是我从大学的时候开始的。
以前宿舍的左邻右舍都被我串过门,同学之间快速的熟悉起来,吃饭上课都能找到伴,复习的时候还能一起,是个很好的联络感情的小习惯。
毕业后开始上班,一下也没改过来,反而成了我快速熟悉同事的好办法。
而且我发现,刚上班的年轻人,熟悉之后似乎很受老员工欢迎。我每次非工作的串门,都会收获一些小零食,聊天八卦,有时候正好碰到他们部门下午茶,我很有可能可以蹭个蛋挞什么的。
在刚开始新老员工关于“谁负责”的交锋后,熟悉起来的新老员工又是另一个样子。
虽然即使熟悉了,工作能推还是推一下,但是老员工们好说话多了,基本上都会指点一下工作怎么顺利完成。串门串的多了,还会跟你说一下快速完成这项工作的小技巧。
记得有一次,我需要去其他公司跑腿,隔壁部门的姐姐就跟我科普了一下怎么快速找对人,有时候遇到他们认识的,还会事先帮我打个招呼,简直不要太好。
当然,熟悉起来之后,整个公司的老姐姐们可能都会开始关心我的人生大事,公司同批次的新人、其他部门未婚同事、兄弟单位的年轻人,甚至经常来公司办事的未婚青年都是她们手上的资源,时不时就要跟我念叨一下,实在有点可怕。
原标题:《入职十余年,国企老员工的职场新人指南|三明治》
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